6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu: Kılıç Rentacar
Son Güncelleme Tarihi: 02 Ağustos 2026
Kılıç Rentacar olarak, müşterilerimizin, internet sitemizi ziyaret eden kullanıcılarımızın, iş ortaklarımızın ve hizmetlerimizden faydalanan tüm gerçek kişilerin kişisel verilerinin gizliliğine ve güvenliğine büyük önem veriyoruz.
İşbu Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") Aydınlatma Metni, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Kılıç Rentacar tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, hangi hukuki sebeplere dayanılarak toplandığı, kimlere aktarılabileceği, ne kadar süre saklandığı ve Kanun kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Kılıç Rentacar olarak temel ilkemiz; kişisel verilerinizi hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun şekilde işlemek, yalnızca gerekli olduğu kadar veri toplamak, bu verileri belirlenen amaçlar doğrultusunda kullanmak ve gerekli teknik ile idari güvenlik tedbirlerini almaktır.
1. Veri Sorumlusu Bilgileri
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu;
Kılıç Rentacar
Adres: Gaziantep / Türkiye
Telefon: +905416718280
E-Posta: [email protected]
Web Sitesi: www.kilicrentacar.com
olarak faaliyet göstermektedir.
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sunmuş olduğumuz hizmetlerin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
Kimlik Bilgileri
Araç kiralama işlemlerinin güvenli şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla;
- Ad Soyad
- Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarası
- Pasaport Bilgileri
- Doğum Tarihi
- Doğum Yeri
- Ehliyet Bilgileri
işlenebilmektedir.
İletişim Bilgileri
Müşterilerimizle iletişim kurulabilmesi amacıyla;
- Telefon Numarası
- Cep Telefonu
- E-posta Adresi
- Adres Bilgileri
işlenebilmektedir.
Müşteri İşlem Bilgileri
Araç kiralama hizmetinin yürütülmesi amacıyla;
- Rezervasyon Bilgileri
- Araç Teslim Bilgileri
- Araç İade Bilgileri
- Sözleşme Bilgileri
- Araç Kullanım Süresi
- Teslim Noktası
- İade Noktası
gibi bilgiler kayıt altına alınmaktadır.
Finansal Bilgiler
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi amacıyla;
- Fatura Bilgileri
- Ödeme Bilgileri
- Banka İşlem Bilgileri
- Muhasebe Kayıtları
işlenebilmektedir.
Şirketimiz kredi kartı numarası veya CVV bilgilerini saklamamakta olup ödeme işlemleri güvenli ödeme altyapıları aracılığıyla gerçekleştirilmektedir.
Hukuki İşlem Bilgileri
Gerekli durumlarda;
- İhtarlar
- Hukuki Uyuşmazlıklar
- Trafik Cezaları
- Resmî Yazışmalar
işlenebilmektedir.
Dijital Ortam Bilgileri
İnternet sitemizi ziyaret ettiğinizde;
- IP Adresi
- Tarayıcı Bilgileri
- İşletim Sistemi
- Çerez Bilgileri
- Oturum Bilgileri
- Cihaz Bilgileri
- Log Kayıtları
otomatik olarak işlenebilmektedir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir.
Araç Kiralama Hizmetinin Sunulması
Kılıç Rentacar'ın temel faaliyet konusu araç kiralama hizmetidir.
Bu kapsamda kişisel verileriniz;
- Rezervasyon oluşturulması,
- Araç teslim işlemlerinin yapılması,
- Araç iade işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- Kiralama sözleşmelerinin hazırlanması,
- Kimlik doğrulama işlemleri,
amacıyla işlenmektedir.
Müşteri Memnuniyetinin Sağlanması
Müşterilerimize daha kaliteli hizmet sunabilmek amacıyla;
- Talep yönetimi,
- Şikâyet değerlendirme,
- Destek hizmetleri,
- Memnuniyet ölçümleri,
gerçekleştirilmektedir.
Muhasebe ve Finans Süreçleri
Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer mevzuatlar kapsamında;
- Fatura düzenlenmesi
- Cari hesap işlemleri
- Muhasebe kayıtları
- Tahsilat işlemleri
amacıyla bilgileriniz işlenmektedir.
Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
Şirketimizin tabi olduğu yasal düzenlemeler doğrultusunda;
- Vergisel yükümlülükler
- Denetimler
- Resmî kurum talepleri
- Mahkeme kararları
- Savcılık talepleri
kapsamında kişisel verileriniz işlenebilmektedir.
Bilgi Güvenliğinin Sağlanması
Sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması amacıyla;
- Sunucu kayıtları
- Güvenlik logları
- IP kayıtları
- Oturum kayıtları
işlenmektedir.
Pazarlama Faaliyetleri
Açık rızanızın bulunması halinde;
- Kampanya bilgilendirmeleri
- Yeni araç duyuruları
- İndirimler
- Özel teklifler
- E-posta bültenleri
gönderilebilmektedir.
Açık rızanızı dilediğiniz zaman geri çekebilirsiniz.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- İnternet sitemiz
- Telefon görüşmeleri
- WhatsApp iletişimi
- E-posta
- Fiziki sözleşmeler
- Ofis başvuruları
- Online rezervasyon sistemi
- Sosyal medya iletişim kanalları
aracılığıyla elektronik veya fiziki ortamda toplanabilmektedir.
5. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Sözleşmenin kurulması ve ifası
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
- Veri sorumlusunun meşru menfaati
- Açık rızanızın bulunması
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kılıç Rentacar kişisel verilerinizi ticari amaçlarla satmaz veya izinsiz paylaşmaz.
Ancak aşağıdaki kurum ve kuruluşlara mevzuat kapsamında aktarım yapılabilmektedir.
Yetkili Kamu Kurumları
Yasal zorunluluk halinde;
- Mahkemeler
- Savcılıklar
- Emniyet Birimleri
- Vergi Daireleri
- Gelir İdaresi Başkanlığı
- Diğer Yetkili Kamu Kurumları
Muhasebe ve Mali Müşavir
Vergi yükümlülüklerinin yerine getirilebilmesi amacıyla muhasebe süreçlerinde görev alan yetkili kişilerle paylaşım yapılabilmektedir.
Ödeme Kuruluşları
Online ödeme işlemlerinin güvenli şekilde gerçekleştirilebilmesi amacıyla lisanslı ödeme kuruluşlarıyla gerekli bilgiler paylaşılabilmektedir.
Sigorta Şirketleri
Kaza, hasar veya sigorta süreçlerinin yürütülmesi amacıyla gerekli bilgiler sigorta kuruluşlarına aktarılabilmektedir.
Bilgi Teknolojileri Hizmet Sağlayıcıları
Sunucu, yedekleme, yazılım ve teknik destek hizmeti aldığımız firmalar yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde verilere erişebilmektedir.
Bu firmalar da gizlilik yükümlülüğü altındadır.
7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz;
- Vergi mevzuatı,
- Türk Ticaret Kanunu,
- Borçlar Kanunu,
- Tüketici Mevzuatı,
- Diğer ilgili düzenlemeler
kapsamında belirlenen süreler boyunca saklanmaktadır.
İşlenmesini gerektiren sebebin ortadan kalkması halinde veriler güvenli yöntemlerle;
- silinir,
- yok edilir,
- anonim hale getirilir.
8. Veri Güvenliği
Kılıç Rentacar olarak kişisel verilerinizin korunması amacıyla;
- SSL güvenlik altyapısı,
- Güvenlik duvarları,
- Şifreleme teknolojileri,
- Sunucu güvenlik sistemleri,
- Düzenli yedekleme,
- Yetkilendirme politikaları,
- Güvenlik testleri,
- Antivirüs çözümleri
gibi birçok teknik ve idari tedbir uygulanmaktadır.
Şirket çalışanlarımız yalnızca görev alanları kapsamında verilere erişebilmekte olup gizlilik yükümlülüğü altındadır.
9. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
6698 Sayılı Kanun'un 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz.
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını öğrenme,
- Amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,
- Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Yapılan düzeltmelerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemler sonucu ortaya çıkan olumsuz sonuçlara itiraz etme,
- Kanuna aykırı veri işlenmesi nedeniyle zarara uğranması halinde tazminat talep etme.
10. Başvuru Usulü
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
- Yazılı başvuru,
- Noter aracılığıyla,
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP),
- Güvenli elektronik imza,
- Şirketimize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresiniz üzerinden
Kılıç Rentacar'a iletebilirsiniz.
Başvurularınız, mevzuatta öngörülen süreler içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
11. Politika Güncellemeleri
Kılıç Rentacar, yürürlükteki mevzuatta meydana gelen değişiklikler, hizmet süreçlerindeki güncellemeler veya teknik gereklilikler doğrultusunda bu KVKK Aydınlatma Metni'ni güncelleme hakkını saklı tutar.
Güncellenen metin internet sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Kullanıcılarımızın belirli aralıklarla bu sayfayı incelemeleri tavsiye edilmektedir.
12. İletişim
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında her türlü soru, görüş, talep ve başvurularınız için bizimle aşağıdaki iletişim kanallarından irtibata geçebilirsiniz.
Kılıç Rentacar
Adres: Gaziantep / Türkiye
Telefon: +905416718280
E-posta: [email protected]
Web Sitesi: www.kilicrentacar.com